Pobierz pustą listę obecności dla jednej osoby i jednego miesiąca. Uzupełnij pracodawcę, pracownika, okres oraz przyjęty sposób potwierdzania obecności. W PDF dni mają numery od 1 do 31; skreśl te, których nie ma w wybranym miesiącu. W Excelu daty zmieniają się po wpisaniu roku i miesiąca.
Lista służy potwierdzaniu obecności w sposób przyjęty u pracodawcy. PIP wyjaśnia różnicę między listą a ewidencją czasu pracy. Sam podpis przy dacie nie zastępuje informacji potrzebnych do rozliczenia czasu pracy.
Pobierz pliki i przygotuj własną kopię
PDF do druku · DOCX do edycji · Excel z pustym arkuszem i przykładem
W PDF i DOCX znajdziesz pusty układ na dni od 1 do 31. Skreśl dni spoza miesiąca. W XLSX zmień rok i miesiąc w zakładce „Miesiac”; daty aktualizują się automatycznie. Zakładka „Przyklad” pokazuje fikcyjne wpisy. Sprawdź dane przed wydrukiem i dostosuj sposób użycia z kadrami.
Jak przygotować listę
Wybierz pusty arkusz, a fikcyjny przykład zachowaj osobno. W XLSX otwórz zakładkę „Miesiac” i zmień rok oraz miesiąc. Daty spoza wybranego miesiąca pozostaną puste. Nie przenoś do nich wpisów z poprzedniego okresu.
Przed użyciem uzgodnij z kadrami, kto odbiera dokument, kiedy potwierdza się obecność oraz jak opisuje się brak lub korektę. Przy pracy zdalnej lub innym sposobie potwierdzania obecności dopasuj nagłówek kolumny do rzeczywistego rozwiązania. Plik nie tworzy podpisu elektronicznego.
Co wpisać w pustych polach
| Pole | Zastosowanie |
|---|---|
| Pracodawca i jednostka | Rozpoznanie zespołu, do którego trafia lista |
| Pracownik | Jedna osoba na jednej liście |
| Miesiąc i rok | Okres, którego dotyczą potwierdzenia |
| Data | Dzień rzeczywistego potwierdzenia obecności |
| Podpis lub potwierdzenie | Sposób przyjęty u pracodawcy |
| Uwaga organizacyjna | Odniesienie do wyjaśnienia lub korekty bez zbędnych danych osobowych |
Nie wpisuj diagnoz ani szczegółowych przyczyn nieobecności w miejscu dostępnym dla innych pracowników. Jeżeli kadry potrzebują dodatkowych dokumentów, przekaż je właściwym kanałem.
Przykład trzech wpisów
Anna Przykładowa to fikcyjna pracownica. W przykładzie obecność potwierdzana jest na papierowym oryginale. Poniższe opisy objaśniają wpisy; nie są jej podpisem.
| Data | Zapis w przykładzie | Co pozostaje do ustalenia |
|---|---|---|
| 2 listopada | Potwierdzenie na oryginale | Przekazanie oryginału według zasad firmy |
| 3 listopada | Puste pole | Wyjaśnienie braku, bez domyślnego uznania obecności albo nieobecności |
| 4 listopada | Odniesienie do korekty K-01 | Data, autor i treść wyjaśnienia w właściwej dokumentacji |
Zestawienie nie nalicza godzin, wynagrodzenia ani nie ocenia rodzaju nieobecności. Planowane godziny zapiszesz w miesięcznym grafiku pracy. Różnicę między planem, listą i ewidencją pokazuje osobny przykład rozbieżności.
Co zrobić z korektą lub brakiem podpisu
Zachowaj pierwotny zapis i możliwość ustalenia, kto oraz kiedy wyjaśnił rozbieżność. Nie podpisuj listy za inną osobę ani nie odtwarzaj obecności wyłącznie z planu. Sposób korekty uzgodnij z osobą prowadzącą dokumentację.
Dostęp i przekazanie
Przed przekazaniem sprawdź nazwisko, okres, nieistniejące dni i otwarte wyjaśnienia. Ustal miejsce przechowywania oraz dostęp właściwy dla dokumentacji pracowniczej. Plik pobiera się bez konta; wypełnione dane pozostają w Twojej kopii.
Autorski wzór roboczy z pomocą AI. Źródło PIP sprawdzono 17 października 2026 r.; niezależny przegląd kadr pozostaje do wykonania przed zastosowaniem w konkretnej organizacji.