Skopiuj nagłówek i legendę, a potem sprawdź przykład miesięcznego grafiku na listopad 2026. Tabela pokazuje osoby, daty, godziny i dni wolne. Dotyczy dwóch dorosłych pracowników biura na pełnym etacie, w podstawowym systemie, bez szczególnych norm i nieobecności. Własne założenia i zgodność planu z przepisami sprawdź osobno.
Co ustalić przed wypełnieniem
Najpierw ustal z kadrami system i okres rozliczeniowy, etat każdej osoby, wymiar godzin w danym okresie, planowane nieobecności oraz ograniczenia dotyczące konkretnych pracowników. Godziny otwarcia firmy są potrzebą organizacyjną, a nie automatycznie dopuszczalnym czasem pracy jednej osoby.
W sytuacjach objętych obowiązkiem sporządzania rozkładu art. 129 § 3 Kodeksu pracy przewiduje plan na co najmniej miesiąc i przekazanie go co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w objętym nim okresie. § 4 zawiera wyjątki od obowiązku sporządzania rozkładu. Wydruk na ostatnią chwilę nie rozwiązuje sprawy terminu ani właściwego sposobu jego udostępnienia.
Nagłówek i legenda do skopiowania
GRAFIK PRACY - PLAN
Zespół / komórka: ...............................................
Miesiąc objęty planem: ...........................................
System czasu pracy i okres rozliczeniowy: ........................
Wersja / data przygotowania: ....................................
Osoba przygotowująca / zatwierdzająca: ...........................
Data i sposób przekazania osobom objętym planem: .................
Miejsce aktualnej wersji: ........................................
Legenda: godziny od-do = praca; W = dzień wolny; Ś = święto wolneDodaj tabelę z jednym wierszem na dzień i oddzielną kolumną dla każdej osoby albo osobne miesięczne karty. W dużym zespole nie ściskaj całego planu na jednej stronie kosztem czytelności. Oznaczenia nieobecności i dostęp do ich szczegółów uzgodnij z kadrami; wspólny grafik nie powinien ujawniać zespołowi zbędnych informacji o przyczynach nieobecności.
Fikcyjny plan na listopad 2026
Anna Przykładowa i Bartek Przykładowy to wymyślone osoby. Umownie pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00, bez pracy w święta. Okres rozliczeniowy w tym przykładzie pokrywa się z miesiącem. Tabela jest kompletnym przykładem układu, a nie grafikiem do zastosowania w innym zakładzie bez sprawdzenia jego warunków.
Podsumowanie fikcyjnego planu: 20 dni pracy po 8 godzin, czyli 160 godzin na osobę. Pełny miesiąc i legendę znajdziesz w tabeli poniżej.
| Dzień listopada 2026 | Anna Przykładowa | Bartek Przykładowy |
|---|---|---|
| 1, niedziela | W / święto | W / święto |
| 2, poniedziałek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 3, wtorek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 4, środa | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 5, czwartek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 6, piątek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 7, sobota | W | W |
| 8, niedziela | W | W |
| 9, poniedziałek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 10, wtorek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 11, środa | Ś | Ś |
| 12, czwartek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 13, piątek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 14, sobota | W | W |
| 15, niedziela | W | W |
| 16, poniedziałek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 17, wtorek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 18, środa | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 19, czwartek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 20, piątek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 21, sobota | W | W |
| 22, niedziela | W | W |
| 23, poniedziałek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 24, wtorek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 25, środa | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 26, czwartek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 27, piątek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
| 28, sobota | W | W |
| 29, niedziela | W | W |
| 30, poniedziałek | 08:00-16:00 | 08:00-16:00 |
Daje to po 20 dni pracy po 8 godzin, czyli 160 godzin na osobę. To wynik założeń i kalendarza tego przykładu. Regułę ustalania wymiaru i obniżenia za święto przypadające poza niedzielą opisuje art. 130 Kodeksu pracy. Nie przenoś wyniku 160 godzin do innego miesiąca, etatu ani okresu rozliczeniowego. Dni 1 i 11 listopada wskazuje ustawa o dniach wolnych od pracy.
Kontrola przed przekazaniem zespołowi
Sprawdź plan osobno dla każdej osoby: sumę godzin, rozkład dni wolnych, odpoczynki i zgodność z zatwierdzonymi warunkami. Potem sprawdź potrzeby zespołu. Dwie poprawne sumy miesięczne nie dowodzą jeszcze, że w każdej potrzebnej godzinie jest odpowiednia obsada.
Upewnij się, że legenda jest zrozumiała bez ustnych wyjaśnień, a na telefonie można odczytać datę i osobę bez pomyłki. Na wydruku nagłówek z miesiącem i wersją powinien pozostać widoczny także na kolejnej stronie. Jest to zalecenie organizacyjne, nie dodatkowy wymóg ustawowy opisany jako obowiązek.
Jak oznaczyć późniejszą zmianę
Zapisz, czego dotyczy zmiana, kto ją zatwierdził i od kiedy nowa wersja jest właściwym punktem odniesienia. Sam wniosek pracownika nie powinien wyglądać jak już zatwierdzony plan. Dopuszczalność i tryb zmiany wymagają oceny według zasad obowiązujących u pracodawcy.
Nie nadpisuj grafiku rzeczywistymi godzinami wyłącznie po to, by dokument wyglądał na zgodny z wykonaniem. Plan i ewidencja wykonanej pracy odpowiadają na inne pytania. Grafik Gotowy nie udostępnia obecnie edytora ani automatycznego sprawdzania zgodności harmonogramu.
Materiał redakcyjny przygotowany z pomocą AI, źródła sprawdzone 16 października 2026 r. Wymaga przeglądu specjalisty kadr i prawa pracy oraz kierownika małego zespołu.