Siedem godzin i trzydzieści minut to 7,5 godziny, a nie 7,30 godziny. Minuta jest sześćdziesiątą częścią godziny. Mylenie tych zapisów może zmienić sumę nawet wtedy, gdy wszystkie godziny rozpoczęcia i zakończenia są poprawne.
Zapisz, jaki format ma kolumna
„7:30” może być godziną na zegarze albo długością przedziału. „7,5” jest liczbą godzin dziesiętnych. W nagłówku tabeli nazwij format, a przy przenoszeniu do innego programu sprawdź jego interpretację na jednym wierszu.
Nie dodawaj samych wskazań zegara. Od końca odejmij początek, uwzględnij datę przy przejściu przez północ i dopiero potem sumuj długości. Odliczaj wyłącznie wskazane przerwy, które rzeczywiście nie mają wchodzić do danego rachunku. PIP rozróżnia przerwy wliczane i niewliczane do czasu pracy.
7,30 godziny to 7 godzin 18 minut
| Zapis godzin i minut | Rachunek | Godziny dziesiętne |
|---|---|---|
| 7 h 30 min | 7 + 30 ÷ 60 | 7,5 |
| 6 h 45 min | 6 + 45 ÷ 60 | 6,75 |
| Razem | 14 h 15 min | 14,25 |
Odwrotnie, 7,30 godziny to 7 godzin i 18 minut, bo 0,30 × 60 = 18. Różnica względem 7 godzin i 30 minut wynosi 12 minut. Przy dwudziestu takich wpisach to już 240 minut, czyli cztery godziny.
Sprawdź przejście przez północ i zaokrąglenie
Przedział 22:00-6:00 następnego dnia trwa osiem godzin przed innymi korektami. Jeśli obie godziny przypiszesz do tej samej daty, otrzymasz ujemny wynik. W kalkulatorze długości zmian zaznacz następny dzień jawnie.
Sumuj minuty, a format dziesiętny pokazuj jako wynik. Zaokrąglanie każdego krótkiego odcinka przed sumowaniem może dać inny rezultat niż zaokrąglenie całości. Obliczenie długości przedziałów nie określa nadgodzin, wynagrodzenia ani zgodności grafiku z prawem; plan i ewidencja nadal wymagają właściwego rozróżnienia.
Po sprawdzeniu sumy godzin oceń również pokrycie godzin otwarcia i potrzebnych ról. Poprawny rachunek czasu nie wyklucza luki w obsadzie.